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?湖北電信適老化服務(wù)助力年長客戶跨越“數(shù)字鴻溝”

2021-12-23 16:57:26    來源:荊楚網(wǎng)

荊楚網(wǎng)(湖北日報網(wǎng))訊(通訊員 許國勝)年長者的“數(shù)字鴻溝”,是近兩年引起廣泛關(guān)注的社會話題。中國電信湖北公司曾邀請多位年長客戶作為“顧問”和“優(yōu)化體驗官”,總結(jié)出年長人群在服務(wù)過程中遇到的典型困難:

在撥打10000號客服熱線時,聽到“客服機(jī)器人”說話,卻不知道該怎么辦,只能和“智能語音”大眼瞪小眼,訴求無從解決;

覺得客服代表都是年輕人,聽不懂自己在說什么,會錯意,最后解決的問題不在點上;

有時候手機(jī)突然停機(jī)了,聯(lián)系不上子女,復(fù)機(jī)過程又不會操作,只能干著急;

有些業(yè)務(wù)要去指定營業(yè)廳才能辦理,年長者腿腳不方便,家附近又有沒有指定的營業(yè)廳,很不方便;

智能手機(jī)用不轉(zhuǎn),上網(wǎng)自助或者手機(jī)軟件功能太復(fù)雜,看不懂,不會操作。

針對年長客戶常遇到的問題,中國電信湖北公司切實履行社會責(zé)任,致力提升客戶的實際體驗,反復(fù)推演、梳理,提煉優(yōu)化重點,逐一改進(jìn)優(yōu)化。

湖北電信客服中心適老化服務(wù)團(tuán)隊。通訊員 供圖

65歲以上年長客戶直進(jìn)人工客戶服務(wù)

中國電信湖北公司客服中心率先在行業(yè)內(nèi)推出“65歲以上年長客戶撥打10000號直進(jìn)人工服務(wù)”的流程,由智能語音導(dǎo)航通過AI自動識別,對65歲以上的客戶直接轉(zhuǎn)入人工服務(wù)。凡年齡在65歲以上的客戶,在撥打客服熱線時無需任何按鍵或智能語音機(jī)器人對話,便能直接接進(jìn)人工客服,由客服人員直接一對一提供咨詢服務(wù)。

對于65歲以下但不會使用智能語音導(dǎo)航功能的情況,中國電信湖北公司設(shè)計了對應(yīng)的智能語音服務(wù)場景,當(dāng)客戶在智能語音導(dǎo)航中強調(diào)自己是“年長人”、“年紀(jì)大”或“不會用”時,可直接轉(zhuǎn)接至人工服務(wù),并于次日安排人工回訪,指導(dǎo)客戶在智能語音導(dǎo)航中找到人工服務(wù)。

推出“年長客戶服務(wù)專席”服務(wù)

中國電信湖北公司客服中心選拔了一批有意愿服務(wù)年長人群、能力強、有耐心的客服代表,組建“年長客戶服務(wù)專席”專屬隊列,專職負(fù)責(zé)為年長客戶提供人工服務(wù)。

“年長客戶服務(wù)專席”可以根據(jù)實際情況,跳出常規(guī)服務(wù)要求的限制,采用特別方式開展服務(wù)。遇到普通話溝通存在困難的年長人,“年長客戶服務(wù)專席”使用方言向年長用戶提供相關(guān)服務(wù)和幫助;針對存在聽力障礙的客戶,“年長客戶服務(wù)專席”專門要求提高說話音量,放慢表達(dá)速度,確??蛻裟軌蚵犌迓牰?。

湖北電信遠(yuǎn)程視頻柜臺為年長人群提供熱情服務(wù)。通訊員 供圖

“年長客戶服務(wù)專席”語速更慢、業(yè)務(wù)講解更耐心,能以更貼心的方式為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)客服電話一鍵呼入專席零距離溝通。

此外,通過對“年長客戶”標(biāo)簽技術(shù)的應(yīng)用,客服系統(tǒng)在門戶首頁展示客戶“數(shù)字畫像”,顯性化展示用戶年齡等相關(guān)信息,并根據(jù)用戶的標(biāo)簽提示接到電話的“年長客戶服務(wù)專席”,進(jìn)而針對性的做好適老化服務(wù)。

中國電信湖北公司在客服系統(tǒng)的“異常停機(jī)”等服務(wù)場景中,對年長客戶設(shè)置“綠色通道”,賦權(quán)“年長客戶服務(wù)專席”客服代表在系統(tǒng)中為客戶一鍵解決疑難問題,幫助年長客戶完成相關(guān)操作,免去自己操作引發(fā)的麻煩。

讓年長客戶不再跑腿難

在服務(wù)年長客戶的過程中,對于10000熱線人工客服無法在線處理的問題(如:補換卡、手機(jī)解掛失、停復(fù)機(jī)等),將轉(zhuǎn)接至10000號遠(yuǎn)程柜臺高級技能坐席進(jìn)行處理,通過視頻、語音、文字實時互動及人臉識別、活體認(rèn)證等服務(wù),以“見屏如見面”的服務(wù)模式,“零跑腿、線上辦業(yè)務(wù)”,免去年長客戶來回奔波營業(yè)廳的麻煩,幫助行動不便的年長客戶省心、便利地實現(xiàn)服務(wù)需求。

專人跟進(jìn)年長客戶服務(wù)問題

對于無法當(dāng)場解決的問題,客服代表將指引年長客戶添加電信客服中心官方企業(yè)微信,由專人負(fù)責(zé)跟進(jìn),隨時了解客戶未解決問題的處理流程情況,在客戶需要時提供便利的幫助。為方便溝通交流,考慮到年長客戶不會使用手機(jī)打字的問題,通過語音+圖文的方式引導(dǎo)客戶進(jìn)行操作,解決年長客戶的后顧之憂。

年長客戶在電信營業(yè)廳學(xué)習(xí)防范網(wǎng)絡(luò)詐騙知識。通訊員 供圖

智能預(yù)判年長客戶服務(wù)需求

針對手機(jī)欠費后寬帶會停機(jī)的年長客戶,中國電信湖北公司通過家庭圈識別其所在家庭的“一家之主”,并提前發(fā)送短信提醒客戶查詢費用并續(xù)費。在提醒寬帶快到期的年長客戶進(jìn)行續(xù)約時,推薦其所在家庭的“一家之主”在10000社區(qū)APP上查詢費用情況。對65歲以上且無法識別到家庭圈的客戶,則改為推薦撥打11888電話進(jìn)行查詢余額的操作,確保服務(wù)方式的簡便、適用。

考慮年長客戶手機(jī)字體設(shè)置較大、一屏展示的字?jǐn)?shù)較少,針對客戶發(fā)送的短信,字?jǐn)?shù)更精簡,便于年長用戶閱讀和理解短信內(nèi)容。

年長特制版10000社區(qū)APP

中國電信湖北公司專門針對年長用戶開發(fā)年長特制版10000社區(qū)APP,APP啟動時自動對年長客戶展示特制版頁面,除展示年長客戶需要了解的必要信息外,僅保留年長客戶使用較多的“余額明細(xì)、話費充值、流量訂購”服務(wù)場景,化繁為簡,并作大字化處理。用戶也可在首頁自行切換普通版和年長特制版。

年長特制版上線后,每月平均有20萬APP客戶進(jìn)行了體驗。

“幫助年長人群擁抱信息時代”,廣大年長客戶足不出戶就可以實現(xiàn)人工客戶服務(wù)、業(yè)務(wù)辦理,享受無障礙溝通。最新調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中國電信湖北公司年長平均滿意率達(dá)到了91.26%,適老化服務(wù)得到了廣大用戶的認(rèn)可。

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